Så här styrs PA Resources

PA Resources bolagsstyrning ska bidra till en långsiktigt hållbar och lönsam verksamhet. Målsättningen är att skapa goda förutsättningar för ett aktivt och ansvarstagande ägande, en tydlig struktur och väl balanserad ansvarsfördelning mellan styrelse och bolagsledning samt transparens gentemot intressenter som aktieägare, kapitalmarknad, partners, anställda och samhället i övrigt.

Viktiga interna regelverk

Bolagsordningen
Styrelsens arbetsordning och vd-instruktion
Riktlinjer för ersättning till ledande befattningshavare
Policy dokument och instruktioner

Viktiga externa regelverk

Svensk aktiebolagslag
NASDAQ OMX Stockholms regelverk
Svensk kod för bolagsstyrning
Redovisningsregelverk

Bolagsstyrningsrapporter:

Figuren nedan illustrerar PA Resources bolagsstyrningsmodell och hur de centrala organen samverkar. Bolagsstyrningen handlar inte bara om effektiva processer och kontroller utan förutsätter också en stark etisk grundsyn som genomsyrar hela organisationen. Denna bolagsstyrningsrapport har upprättats som en del av PA Resources tillämpning av Svensk kod för bolagsstyrning.

Så här styrs PA Resources

Valberedning Valberedningen representerar bolagets aktieägare och har till uppgift att bereda stämmans beslut i valoch arvodesfrågor samt i vissa fall föreslå procedurfrågor inför nästa valberedning. PA Resources valberedning utses varje år enligt beslut vid årsstämman. Valberedningen består av styrelsens ordförande samt representanter för de tre största ägarna i bolaget vid utgången av tredje kvartalet som valt att bli representerade i valberedningen.	Bolagsstämman PA Resources högsta beslutande organ är bolagsstämman, där samtliga aktieägare har rätt att delta, att få ett ärende behandlat samt att rösta för samtliga sina aktier. Vid bolagets årsstämma väljs bolagets styrelse. Årsstämman fastställer också bolagets och koncernens resultat och väljer bolagets externa revisor. Årsstämman fattar även beslut om styrelsearvoden samt godkänner principer för ersättningar till ledande befattningshavare.	Externa revisorer Bolagets revisor är Ernst & Young AB med den auktoriserade revisorn Jaan Kubja som huvudansvarig revisor. Ernst & Young AB, som utsågs till bolagets revisor vid årsstämman 2009 för en mandatperiod på fyra år, genomför revisionen i koncernens samtliga väsentliga bolag. Revisorn granskar i samband med årsbokslut bolagets årsredovisning, koncernredovisning och bokföring samt att styrelsens och vd:s förvaltning har utförts i enlighet med god revisionsstandard i Sverige. På uppdrag av styrelsen genomför revisorn en översiktlig granskning av halvårsrapporten. Revisorn arbetar utifrån en fastställd revisionsplan och rapporterar iakttagelser till revisionskommittén löpande under året. Revisorn lämnar också en revisionsberättelse och deltar vid årsstämman.
Ersättningskommittén Ersättningskommittén bereder styrelsens beslut i frågor om ersättningsprinciper, ersättningar och andra anställningsvillkor för bolagets ledande befattningshavare. Kommittén följer och utvärderar program för rörliga ersättningar, tillämpningen av bolagsstämmans beslut om riktlinjer för ersättningar till ledande befattningshavare samt de gällande strukturerna och nivåerna för ersättning i koncernen. Ersättningskommittén är beredande och rekommenderar styrelsen att godkänna föreslaget beslut.	Styrelse Styrelsen har det övergripande ansvaret för att på bästa möjliga sätt förvalta bolagets angelägenheter för aktieägarnas räkning. Styrelsens arbete styrs av en årligen fastställd arbetsordning. Styrelsens övervakar vd:s arbete genom löpande uppföljning av verksamheten. Styrelsen övervakar också att det finns en ändamålsenlig förvaltning av bolagets organisation, ledning och riktlinjer samt en tillfredsställande intern kontroll. Styrelsen fastställer strategier och mål, samt tar beslut vid större investeringar, förvärv och avyttringar av verksamheter och tillgångar. Styrelsen utser också bolagets vd och fastställer lön och annan ersättning till vd och andra ledande befattningshavare. PA Resources styrelse ska enligt bolagsordningen bestå av minst tre och högst åtta ledamöter med högst åtta suppleanter. Ordförande leder arbetet och ansvarar för att detta är väl organiserat och bedrivs effektivt. Det innebär bland annat att löpande följa bolagets verksamhet i dialog med vd och ansvara för att övriga styrelseledamöter får information och underlag som säkerställer hög kvalitet i diskussioner och underlag för styrelsens beslut. Ordförande leder utvärdering av styrelsens och vd:s arbete och företräder bolaget i ägarfrågor.	Revisionskommittén Revisionskommittén övervakar den finansiella rapporteringen, effektiviteten i bolagets interna kontroll, internrevision och riskhantering. Kommittén håller sig informerad om revisionen, granskar och övervakar revisorns opartiskhet och självständighet samt biträder valberedningen med förslag till årsstämmans revisorsval. Revisionskommittén är beredande och rekommenderar styrelsen att godkänna föreslaget beslut.
	Verkställande direktör och koncernledning PA Resources vd och koncernchef ansvarar för att leda och utveckla den löpande verksamheten efter styrelsens riktlinjer och anvisningar. I styrelsens arbetsordning och i styrelsens instruktion för vd klargörs bland annat arbetsfördelningen mellan styrelsen och verkställande direktören. Vd tar i samråd med ordföranden fram dokumentation och underlag för styrelsens arbete. Till sitt stöd har vd bolagets CFO som utöver vd utgör bolagets koncernledning.
	Group Management Team Utgörs av koncernledningen tillsammans med cheferna för region Nordafrika respektive region Västafrika och Nordsjön. Vid behov ingår även nyckelpersoner inom projektledning, investeringar och kommunikation. PA Resources koncernen har en decentraliserad organisationsstruktur där respektive region har ansvar för att utveckla sina respektive verksamheter genom fastställda mål, strategier och budgetar. Regionerna ansvarar för sitt operativa resultat, kapital och kassaflöde vilket också följs upp månadsvis vid så kallade Business Review-möten. Den operativa verksamheten följs upp av koncernledningen dagligen och veckovisa GMT-möten hålls per telefon.